Renseignements généraux

Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : le Secrétariat général souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 710, place D’Youville.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de décembre 2024.

Faites partie de l’équipe!

Le Bureau du sous-ministre et secrétariat général (BSMSG) a comme mandat d’appuyer le sous-ministre et l’équipe des sous-ministres adjoints dans la réalisation de divers dossiers ministériels.

Il assure également le lien avec les cabinets ministériels et les autres ministères. Le Secrétariat général coordonne l’acheminement des dossiers au Conseil des ministres et au Conseil du trésor.

Finalement, il doit veiller à assurer les obligations du Ministère en matière d’accès à l’information.

Une variété de défis à relever!

C’est en collaboration avec le Secrétaire général, la chef d’équipe, l’adjointe exécutive et les conseillers stratégiques du Secrétariat général (SG) que vous effectuerez votre travail.

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez faire le tri des courriels entrant dans la boîte du SG et assurez de leur traitement avec célérité au sein du système Suivi des dossiers ministériels (SDM). Vous devrez ainsi :

• Assurer de la conformité des documents officiels (dossiers pour le Conseil des ministres ou le Conseil du Trésor) et procéder au dépôt de ceux-ci aux systèmes DOSSDEC(MCE) et CIG (SCT);
• Effectuer les suivis demandés auprès de la Gazette officielle du Québec;

Réaliser le suivi des dossiers de demandes d’accès à l’information.

Vous devrez aussi être en mesure de soutenir ses collègues techniciens en administration pour notamment :

• Effectuer la mise à jour du système SDM et de différents outils de suivi de dossiers;
• Offrir un soutien de première ligne et de la formation aux usagers en lien avec le SDM;

Finalement, vous offrirez un soutien à vos collègues, notamment dans le cadre des exercices de rentrées parlementaires et d’étude des crédits budgétaires.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $* annuellement

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi peut être majoré à 40 heures par semaine. L’horaire standard est de 35 heures.

La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l’adresse du port d’attache de l’emploi.

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement.