Talent Acquisition Specialist

Talent Acquisition Specialist

Offer parameters
Match Retail
$48K-$55K a year
Quebec, Canada

Woke Type

full-time

About

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Titre du poste : Recruteur bilingue

Salaire : 48 000 $ - 55 000 $ CAD

Relevant de : Gestionnaire de l'AT

Lieu de travail : Hybride, recrutement sur le terrain

Rôle et responsabilités :

  • Vous êtes en charge de la mise en place d'un système de gestion des ressources humaines et de l'organisation de la formation.
  • Vous êtes en charge de la mise en œuvre des stratégies de sourcing créatives, en utilisant les bases de données ATS, Indeed, les plates-formes sociales, les universités et les centres communautaires.
  • nnover dans la recherche de candidats en sortant des sentiers battus.
  • Présélectionner les CV et mener des entretiens téléphoniques attrayants, en veillant à ce que l'expérience du candidat soit transparente.
  • Favoriser une communication régulière avec les responsables du recrutement afin de comprendre l'évolution des besoins, les ajustements apportés aux demandes d'emploi et la logistique des entretiens.
  • Coordonner les calendriers d'entretien avec les responsables du recrutement, afin de garantir un processus sans heurts.
  • S'approprier les projets et les demandes d'emploi, en veillant à ce que les postes soient clôturés dans les délais impartis.
  • Faciliter le traitement des offres et l'intégration transparente par le biais de notre système de gestion des ressources humaines.
  • Valider les documents relatifs aux nouveaux embauchés et vérifier les antécédents si nécessaire.
  • Intégrer les nouvelles recrues dans les systèmes RH et mettre à jour les flux de travail internes en conséquence.
  • Maintenir la propreté de l'ATS et respecter les flux de travail d'embauche établis.
  • Prioriser les tâches de manière efficace, en veillant à l'organisation et à la concentration de la journée.
  • Faire remonter de manière proactive tout défi ou problème à la direction.
  • Entreprendre d'autres projets confiés par le responsable.

Qualifications :

  • Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, en particulier dans des environnements à fort volume de recrutement tels que les agences, les environnements sans fil ou les environnements de vente au détail.
  • Maîtrise de la navigation dans les systèmes de suivi des candidatures (expérience avec iCIMS de préférence).
  • Maîtrise du français et de l'anglais, ce qui permet une communication transparente avec divers viviers de talents.
  • Habileté à gérer les relations avec les clients et à dépasser leurs attentes.
  • Faire preuve de créativité dans la recherche de candidats, en sortant des sentiers battus.
  • Faire preuve d'une volonté inébranlable de respecter les délais et d'atteindre les objectifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
  • Vous êtes très organisé et avez le don de suivre les instructions et les flux de travail.
  • Vous vous épanouissez dans des environnements d'équipe collaboratifs et possédez de solides capacités de réseautage.
  • Vous vous tenez au courant des tendances de l'industrie et faites preuve d'une véritable passion pour l'apprentissage et le développement continus.

Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'acquisition de talents, où chaque jour présente de nouveaux défis et des opportunités de croissance passionnantes !

Job Title : Bilingual Recruiter

Salary : $48,000 - $55,000 CAD

Reporting to : TA Manager

Location : Hybrid, In field hiring

Role & Responsibilities :

  • Spearhead the correct requisition posting across various platforms to attract top-tier talent.
  • Harness creative sourcing strategies, leveraging ATS databases, Indeed, social platforms, universities, and community centers.
  • Innovate new avenues for candidate discovery, thinking outside the box.
  • Screen resumes and conduct engaging phone interviews, ensuring a seamless candidate experience.
  • Foster regular communication with hiring managers to understand evolving needs, requisition adjustments, and interview logistics.
  • Coordinate interview schedules with hiring managers, ensuring a smooth process.
  • Take ownership of projects and requisitions, driving toward timely position closures.
  • Facilitate offer processing and seamless onboarding through our ATS.
  • Validate new hire documentation and conduct background checks when necessary.
  • Integrate new hires into HR systems and update internal workflows accordingly.
  • Maintain ATS cleanliness and adhere to established hiring workflows.
  • Prioritize tasks effectively, keeping the day organized and focused.
  • Proactively escalate any challenges or issues to management.
  • Undertake additional projects as assigned by the manager.

Qualifications :

  • Bring 3-5 years of recruiting prowess, particularly in high-volume recruitment settings such as agencies, Wireless or Retail environments.
  • Proficient in navigating Applicant Tracking Systems (experience with iCIMS preferred).
  • Fluent in both French and English, enabling seamless communication with diverse talent pools.
  • Skilled in managing client relationships and exceeding their expectations.
  • Display creativity in candidate sourcing, thinking outside conventional methods.
  • Demonstrate a relentless drive to meet deadlines and achieve objectives.
  • Proficient in Microsoft Office suite (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
  • Highly organized with a knack for following instructions and workflows.
  • Thrive in collaborative team environments and possess strong networking abilities.
  • Stay abreast of industry trends, displaying a genuine passion for continuous learning and development.

Join us in shaping the future of talent acquisition, where every day presents new challenges and exciting opportunities for growth!