Vous êtes à la recherche d'une opportunité excitante en tant que Secrétaire virtuelle dans un environnement de travail hybride?

Rejoignez notre équipe chez MALLAR à Saint-Sauveur dans les Laurentides.

• Poste : Secrétaire virtuelle
• Localisation : Saint-Sauveur
• Type de contrat : Temps plein
• Mode de travail : Hybride
• Horaire : Du lundi au vendredi, de jour

Chez MALLAR , nous misons sur le dynamisme de notre équipe spécialisée dans le domaine administratif pour soutenir, accompagner et prendre en charge nos clients et ce, partout dans le Québec! Service à la clientèle, administration, secrétariat et centre d'appels sont les services que nous offrons à de nombreux clients exerçant leurs activités dans plusieurs secteurs différents.

En tant que Secrétaire virtuelle chez MALLAR , vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité à nos partenaires d’affaires variés.

Nous offrons un environnement de travail stimulant où votre créativité et votre efficacité seront valorisées.

Nous croyons en l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, c'est pourquoi notre mode de travail hybride vous offre la flexibilité nécessaire pour concilier vos responsabilités professionnelles et personnelles.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une excellente maîtrise des outils informatiques et une communication claire sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

En tant que Secrétaire virtuelle, vos responsabilités incluront :

• Répondre aux appels entrants en français et en anglais
• Transférer les appels
• Prendre les messages et les envoyer aux bons destinataires
• Gestion d'agenda et des rendez-vous
• Tâches administratives telles que la mise en page, la correction et la rédaction de documents variés
• Gestion des courriels
• Résoudre des problèmes et escalader au besoin

Vous aurez l'opportunité de mettre en valeur vos compétences organisationnelles et votre capacité à travailler de manière autonome.

Vous serez un pilier essentiel de notre équipe, contribuant à la fluidité de nos opérations administratives et à la satisfaction de nos clients.

En tant que Secrétaire virtuelle chez MALLAR , vous bénéficierez de nombreux avantages, notamment :

• Un salaire horaire de 20.00$ à 23.00$ selon l'expérience dès l'entrée en poste
• Boni santé d’une valeur de 250$ après seulement 3 mois
• Remboursement mensuel de frais de télécommunication de 10,00$
• Accumulation de 6% de vacances ( 3 semaines de vacances dès la première année)
• Horaire de travail flexible
• Travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)
• Possibilité de se mériter une carte cadeau de 50$ chaque mois selon le rendement

Nous fournissons le logiciel de téléphonie IP, un casque d’écoute, un ordinateur portable, les accessoires informatiques ainsi que la formation.

Mais surtout, nous garantissons un environnement de travail plaisant et collaboratif où le service à la clientèle est au cœur de nos préoccupations

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez plus et postulez dès maintenant pour devenir notre prochaine Secrétaire virtuelle chez MALLAR à Saint-Sauveur.

Merci de votre intérêt pour le poste de Secrétaire Virtuel chez MALLAR . Afin de trouver le meilleur candidat pour ce rôle, nous avons énuméré les exigences ci-dessous :

• Excellentes compétences en communication, à l'écrit et à l'oral
• Maitrise des outils et logiciels de communication virtuelle
• Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
• Expérience dans le soutien administratif dans un environnement de travail virtuel ou hybride
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles
• Fortes compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome
• Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et aux horaires de travail
• Maîtrise du français et de l'anglais

Si vous répondez aux exigences énumérées ci-dessus et êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Virtuel, nous vous encourageons à soumettre votre candidature.

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus de précisions sur les exigences, n'hésitez pas à nous contacter.