Introduction

Le concours servira à pourvoir des postes bilingues (anglais et français) à l’échelon de la secrétaire administrative ou du secrétaire administratif (AY3).

Les durées, lieux et conditions d’emploi ainsi que les exigences linguistiques varieront selon les besoins des postes à pourvoir.

Pour que votre candidature soit prise en compte dans le cadre du présent concours, vous devez présenter un formulaire de présélection conformément aux directives ci-dessous.

Pour que votre candidature soit prise en compte dans le cadre du présent concours, vous devez remplir et transmettre le formulaire de présélection que vous trouverez en cliquant sur le lien ci-dessous ou dont vous pourrez obtenir une copie en communiquant avec le Service des ressources humaines (voir les coordonnées sous Postulez ).

Le comité de sélection ne tiendra compte que des renseignements fournis sur ce formulaire pour déterminer si une candidature sera retenue en vue d’une évaluation plus approfondie.

Conditions d emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
• Résultats satisfaisants à la vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes (obligatoire pour certains postes uniquement)
• Résultats satisfaisants à la vérification du casier judiciaire et à la vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables
• Résultats satisfaisants à la vérification du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants (obligatoire pour certains postes uniquement)
• Résultats satisfaisants à l’enquête de sécurité approfondie (obligatoire pour certains postes uniquement)
• Capacité de communiquer avec aisance en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualités requises : Essentielles :

• Expérience dans la prestation de divers services de soutien au personnel administratif, de secrétariat et de bureau dans un environnement de bureau professionnel où le rythme de travail est soutenu.
• Expérience dans la réception, le filtrage et l’acheminement des appels ainsi que la présentation de réponses aux demandes de renseignements du public.
• Expérience dans le traitement de renseignements de nature délicate avec un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion.
• Expérience de travail avec Microsoft Office (notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint) ou des logiciels semblables.
• Très bonnes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité de classer les tâches à réaliser par ordre de priorité, de respecter des échéances et de travailler sous pression dans un environnement qui évolue rapidement.
• Solides compétences en communication orale en français.
• Solides compétences en communication écrite en anglais et en français pour rédiger et réviser de la correspondance, des lettres, des notes de service, des avis et des rapports.
• Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Beaucoup d’entregent et aptitude à travailler efficacement et à établir des relations avec ses collègues et les clients.
• Expérience en conception et en maintien de systèmes papier et électroniques de classement et de suivi des documents.
• Solides aptitudes à résoudre des problèmes et à prendre des décisions, et capacité de faire preuve de discrétion et d’exercer sa liberté de jugement pour la résolution de problèmes peu courants.

Qualités souhaitées :

• Expérience de travail avec des programmes de bases de données.
• Expérience des tâches générales liées à l’administration financière d’un bureau (p. ex., traitement des factures à payer).

Fonctions : La secrétaire administrative ou le secrétaire administratif bilingue effectue un large éventail de tâches pour aider la direction ou la division à répondre aux exigences opérationnelles et aux besoins relatifs aux flux de documents à traiter.

Ses principales fonctions consisteront notamment à recevoir, à préparer, à mettre en forme et à distribuer de la correspondance et de la documentation, à compiler et à actualiser de l’information, à tenir à jour des dossiers et des systèmes de classement électronique, à planifier des réunions et à effectuer des tâches relevant du premier point de contact à la réception.

Présentez votre demande à l adresse suivante : Numéro de l annonce : Talent Acquisition Gestion des ressources humaines , av.

Portage, bureau Winnipeg (Manitoba), R3B 2A9 Téléphone : Télécopieur : Courriel : Pour que votre candidature soit prise en compte dans le cadre du présent concours, vous devez remplir et transmettre le formulaire de présélection que vous trouverez en cliquant sur le lien ci-dessous ou dont vous pourrez obtenir une copie en communiquant avec le Service des ressources humaines (voir les coordonnées sous Postulez ).

Le comité de sélection ne tiendra compte que des renseignements fournis sur ce formulaire pour déterminer si une candidature sera retenue en vue d’une évaluation plus approfondie.

Remarque : Vous n’avez pas à fournir de lettre d’accompagnement, mais nous pourrions vous demander de présenter des références ou d’autres documents plus tard si nous poursuivons l’examen de votre candidature.

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection.

Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et / ou le corps de votre courriel.

Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et / ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes.

Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant.

Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.