Résumé du poste

La réceptionniste-commis de bureau travaille en équipe afin de permettre une meilleure organisation et gestion de l’organisme.

Elle aura à assumer diverses tâches et fonctions cléricales et administratives, relatives à la réception des visiteurs, appels et autres activités de support.

La titulaire exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau;
• Renseigner les visiteurs, les clients;
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
• Effectuer certains suivis au niveau des rendez-vous;
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
• Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Faire de la saisie et compiler les données;
• Offrir un support administratif à l'équipe de travail;
• Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus;

Procéder à la réception, l’envoi et la distribution du courrier interne.

Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Exigences et conditions

Les exigences requises sont :

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique complété.

Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents.

Conditions de travail :

• Salaire offert : 23.50$ / heure;
• Statut du poste : Temps complet 35 heures / semaine de jour du lundi au vendredi;

Durée de l’emploi : Remplacement pour une durée indéterminée.

23.50

Date d'affichage : 04 décembre 2023

Date limite pour postuler : Aucune date limite