Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH.

Horaire : Lundi au Vendredi

Avantages :

• Assurance collective dès l'entrée en poste;
• Vacances payées;
• 5 congés mobiles;
• Programme d'épargne en emploi avec cotisation de l'employeur;
• Rabais et gratuités sur nos produits;
• Belle ambiance de travail et une super équipe.

Responsabilités :

• Faire l'accueil des visiteurs, nouveaux employés, fournisseurs, invités et candidats;
• Participer au recrutement des postes en usines, pour supporter les RH des 2 usines;
• Répondre au téléphone et filtrer les appels;
• Être le premier contact pour tous les interlocuteurs et les diriger vers la personne ou le service compétent;
• Renseigner les employés sur leurs avantages, coupons souliers, assurance collective, etc.;
• Procéder à la réception et la distribution du courrier;
• Gérer les réservations des salles de conférence;
• Contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau;
• Agir à titre d'intermédiaire entre la comptabilité et la vice-présidence pour l'approbation et la signature de factures;
• Collaborer au processus de facturation et gérer la petite-caisse;
• Apporter un support au contrôle-qualité pour divers projets;
• Apporter un support à l’équipe des ventes pour le processus d’échantillons;
• Gérer les machines à café et leur approvisionnement;
• Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe;
• Faire de l'entrée de données pour différents départements.
• Participer à des projets
• Toutes autres tâches connexes reliées aux ressources humaines ou de bureau

Compétences recherchées :

• AEC ou DEC en administration ou domaine connexe (un atout);
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Expérience en ressources humaines (un atout);
• Être axé sur la satisfaction du client et être avenant;
• Bilinguisme exigé tant à l'oral qu'à l'écrit (Français et Anglais);
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
• Sens du professionnalisme et discrétion.

Vous vous retrouvez dans cette description? Nous sommes impatients de vous connaître!

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.