PERSONNE CONSEILLÈRE AU MEMBRARIAT ET AUX INSTANCES

Poste permanent)

Le présent concours vise à pourvoir un poste permanent de personne conseillère au membrariat et aux instances.

ATTRIBUTIONS

La personne conseillère au membrariat et aux instances exerce ses fonctions au secrétariat général sous la direction de la personne secrétaire du SPGQ, afin de la soutenir dans le développement des règles et des codes de conduite qui régissent les actions du SPGQ dans ses différentes instances.

Elle doit s’assurer du respect des dispositions légales en vigueur et de celles prévues aux statuts et règlements. Plus précisément, la personne responsable conseille la personne secrétaire dans le recrutement des délégués, le soutien à l’organisation des unités de travail et des sections, l’interprétation des statuts et règlements du SPGQ et la préservation de documents essentiels au service du Secrétariat.

Finalement, elle est la personne de référence pour les diverses instances du SPGQ et veille à la bonne gestion des informations contenues dans le système de gestion des données sur les membres du syndicat.

DE FAÇON GÉNÉRALE, LA PERSONNE CONSEILLÈRE ASSUME LES FONCTIONS SUIVANTES :

VOLET MEMBRARIAT ET INSTANCES

Assurer le soutien et la communication avec la délégation et les représentations des sections

Développer et mettre à jour des outils pour les membres et la délégation

Participer à la planification et à l’organisation des élections des personnes représentées ou déléguées, lors des assemblées de section, des assemblées d’unités

Assurer la bonne gestion des différentes instances prévues par les statuts et règlements

Fournir au besoin l’assistance nécessaire à la bonne conduite des activités des différentes instances afin d’en assurer l’opérabilité immédiate

Soutenir et assister les comités en lien avec les mandats dévolus à la personne secrétaire du syndicat et participer à leurs rencontres

Accompagner, outiller et soutenir les intervenants dans l’accomplissement de leurs rôles et de leurs responsabilités

Développer des outils de gestion des instances

Coordonner le suivi des décisions

Fournir un service-conseil à la personne secrétaire du SPGQ en matière d’efficacité et de bonnes pratiques en lien avec l’organisation syndicale et le membrariat

Participer aux travaux sur la pérennité du SPGQ

Offrir un soutien-conseil sur l’interprétation des statuts et règlements auprès de la personne secrétaire du SPGQ et du comité des statuts et règlements

Offrir un soutien-conseil en matière d’éthique auprès des personnes élues de l’organisation

Soutenir la personne secrétaire dans l’application et la mise à jour du Code d’éthique

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec. Déplacements à travers le Québec possibles, selon le port d’attache professionnel.

STATUT

Ce poste est ouvert à toute personne membre du SPGQ ayant obtenu sa permanence dans la fonction publique ou dans une autre unité d’accréditation ou à toute personne provenant de l’externe.

Si la personne choisie est membre du SPGQ, elle est libérée de son travail à temps complet pour assumer ses fonctions et elle sera assujettie à la convention collective intervenue avec le syndicat qui représente les personnes conseillères pour le personnel professionnel travaillant au SPGQ.

Elle conserve la possibilité de réintégrer son emploi chez son employeur d’origine en vertu des dispositions de la convention collective intervenue entre le SPGQ et cet employeur.

Si la personne choisie provient de l’externe, elle sera assujettie à la convention collective en vigueur pour le personnel professionnel travaillant au SPGQ.

À compétence égale, la priorité sera accordée à une personne qui est membre du Syndicat.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail sont en référence à la convention collective du SCFP-local 5367. Échelle salariale selon l’expérience (71 536 $ à 121 236 $).

PROCÉDURE POUR POSTULER

Faire parvenir votre curriculum vitae et un texte expliquant les motifs de votre candidature au plus tard le 6 novembre 2024, avant 16 h 30, par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

Note importante : Les candidatures reçues à ce concours font l’objet d’une présélection. Cette présélection s’effectue sur la base des documents soumis seulement.

Les candidates et candidats doivent s’assurer de transmettre un dossier complet, ainsi que l’adresse courriel où il sera possible de les contacter en toute discrétion.

Seules les personnes candidates présélectionnées seront contactées pour une entrevue.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Une mesure d’accès à l’égalité pour les femmes prévoit qu’à compétence égale et lorsqu’il n’y a pas atteinte de la représentation proportionnelle des femmes, il y aura choix d’une candidature féminine au moment du processus de sélection.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Formation universitaire de premier cycle en droit, en administration, en relations industrielles ou toute expérience pertinente

5 à 7 ans d’expérience reliée à l’emploi ou l’équivalent

Bonne connaissance de la fonction publique et des unités parapubliques du SPGQ ainsi que du contexte actuel dans lequel elles évoluent

Bonne connaissance du fonctionnement du SPGQ, de ses instances et de l’environnement des relations de travail dans la fonction publique et les unités parapubliques ou expérience au sein d’un syndicat (un atout)

ATTITUDES ET APTITUDES

Intérêt pour la recherche

Avoir de l’intérêt pour le travail en équipe

Être doué pour la communication interpersonnelle (bon entregent)

Être orienté vers les membres

Faire preuve de qualités stratégiques

Savoir faire preuve de patience et d’écoute

Savoir négocier

Bonne capacité d’adaptation

Savoir faire preuve d’autonomie

Discrétion et confidentialité

Dynamisme

Rigueur dans la gestion de plusieurs dossiers en parallèle

Bonne capacité d’analyse et de synthèse

Bonne capacité de rédaction

Maîtrise de la communication orale et écrite

Capacité d’influence, sens politique et polyvalence