Nouvelle opportunit de carri requi pourrait soffrir vous! Nous sommes la recherche dune Gestionnaire declinique pour se joindre l quipe de la Clinique dentaire StAugustin dans lesecteur de Mirabel !

Relevantdu Dentistepropri taire la Gestionnaire prendra en charge plusieursvolets de la gestion de la clinique. Elle sassurera de la planification et de lorganisation des op rations de la clinique.

Elle sera la personneressource pour toutes les requ tes des employ s celles des patients et de laclinique tout en jouant un r le cl au secrtariat .

Elle prendra galement en charge diversprojets dam lioration de la clinique et en assurera lesuivi. La Gestionnaire veille en tout temps ce que lexpriencepatient et lexp rienceemploy demeurent lultimepriorit !

• Leposte est r parti en 3 volets distincts ;
• Volet secr tariat et administration 50% du temps;
• tre la personne de r f rence au secr tariat pour le personnel de laclinique
• Responsablede la formation et du perfectionnement de l quipe au secr tariat
• Responsable des logiciels et outilsinformatiques de laclinique
• Responsable de la gestionde lhoraire des patients
• Responsable de mettre en place desprotocoles et proc dure pour optimiser les op rationsadministratives (liste scripts gestion des confirmationsetc.)
• Responsable deffectuer les dmarches n cessaires pour toutes types de situation plus complexes(gestion patient CNESST SSNAetc.)
• Responsable de lentr e des chques et du suivi des comptesrecevoir
• Responsable des rapports defin de journ e et des d p ts aupr s de linstitutionbancaire
• Responsable du suivi desplans de traitements pr sent s aux patients (produire les estim sprise de RV etc.)
• Responsable des vrifications administratives (facturation prise RV producteuretc.)
• Responsable du paiement desfactures aux fournisseurs ainsi que de la carte de cr dit
• Responsable de la tenue des fraisde laboratoire et de la tenue de livre (comptabilit )
• Volet op rations 25% dutemps ;
• Responsabled analyser les probl matiques les enjeux et les bonnes pratiques enclinique pour une saine gestion des op rations (dentaires etadministratives)
• Responsablede s assurer que le service la client le correspond aux standardset aux attentes prescrits par la Dentiste propritaire
• Participerla coordination et l implantation de nouveaux programmes protocoleset processus en collaboration avec les professionnels de laclinique
• Responsablede la conformit des op rations enclinique
• Responsablede coordonner les r unions d quipe et den assurer lesuivi
• Responsablede la gestion de la performance en clinique (indicateur deperformance compilation analyse action et contrle)
• Responsablede la gestion des divers budgets annuels de la clinique (achatmasse salariale ratioetc.)
• Responsablede la gestion des entretiens des garanties des quipements et desachats en clinique en collaboration avec lapersonneressource
• Responsablede la gestion des contrats en lien avec lentretient du b timent etle parc informatique
• Volet ressources humaines 25% du temps;
• Responsablede la gestion du personnel et professionnels de laclinique
• Responsable durespect des r gles de vie de laclinique
• Responsablede la gestion de lhoraire du personnel de lapprobation des heureset de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessationdemploi solde des banques de vacancesetc.)
• Responsabledu traitement de la paie (employ s etprofessionnels)
• Responsablede la gestion et de lautorisation des cong s et vacancesannuelles
• Responsablede la gestion des remplacements
• Responsablede la gestion et du suivi des diff rentes requ tes du personnel etprofessionnels de la clinique
• Participerau processus de recrutement de la clinique et coordonnerlaccueilint gration du nouveau personnel enclinique
• Responsablede la sant et la s curit du personnel enclinique
• Responsablede la planification des activit s dereconnaissance
• Responsablede la gestion des probl matiques en clinique le cas chant
• Responsabledes valuations p riodiques et annuelles du personnel de laclinique
• Responsablede la r vision salariale annuelle du personnel de laclinique
• Qualificationsrequises et profil recherch ;
• Exprience de minimum 3 ans titre de secr taire dentaire
• Exprience de 1 an la gestion dans un r le similaire
• Excellentesconnaissances du domainedentaire
• Bilinguisme : Excellente qualit du fran ais parl et crit anglaisfonctionnel
• DECen administration et connaissance du logiciel Dentitek (unatout)
• Leadershippositif
• Solidesaptitudes en communication orale etcrite
• Niveaudautonomie lev et proactivit
• Gestionefficace des priorits
• Souci dud tail et du travail bienfait
• Aptitudesd montr es dans la gestion efficace d unequipe
• Professionnalismeet haut niveau dint grit
• Enplus davoir des t ches stimulantes voici les avantages ;

Statut demploi; Permanent et temps plein on souhaite b tir une relation ensemblepour plusieurs annes!

Horaire ; 3235h par semaine r parti sur 4 journ es (lundi aujeudi)

Rmun ration int ressante ; chellesalariale selon votre exp rience et r vision salariale chaque anne!

Programmede soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vouset un rabais pour votrefamille!

Banquede journ es maladies; Banque de 2 journ es par anne

Activit s de reconnaissance ; Quelques exemplesdes derni res ann es Party de no l jeux d vasion souper aurestaurantetc.

quipe mandat e pour supporter la gestion en clinique avecvous ; Vousserez accompagn de dentago 4 expertsconseils pour vous soutenir auniveau de tous les volets de la gestion dune clinique dentaire!Votre int gration en clinique sera prise en charge avec un planpersonnalis daccompagnement et decoaching!

Nousvous remercions pour votre int r t envers l organisation. Votrecandidature sera conserv e pour une dur e de 12 mois.

Prendre noteque seulement les personnes s lectionn es seront contactes.

Dipl m (e) d un programme de m decine ou chirurgie dentaire ouquivalence de dipl me obtenue par le Bureau national d examendentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assuranceresponsabilit en r gle avec l ordre des dentistes du Qu bec (ODQ)Ma trise du fran ais et anglais fonctionnel