Qui sommes-nous ?

Asgaard est une firme de courtiers et de promoteurs immobiliers affiliée à des développeurs dans la région du Grand Montréal et à travers le Québec.

En nous rejoignant, vous intégrerez une véritable communauté de professionnels qui vous offrira un environnement de travail épanouissant, passionnant et stimulant.

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) / Assistant(e) à la Location dynamique et motivé(e). Si vous avez un flair pour la gestion des relations clients et que vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, nous souhaitons vous rencontrer.

À propos du poste :

En tant que Coordonnateur(trice) / Assistant(e) à la Location, vous jouerez un rôle central en tant que liaison essentielle entre nos clients et nos locataires.

Vous serez responsable de la gestion des demandes de location, de la coordination des approbations internes, ainsi que de l’élaboration et de la révision des contrats de location.

Votre engagement à fournir un service exceptionnel sera crucial pour notre succès et notre réputation sur le marché.

Responsabilités principales :

• Suivi rigoureux des dossiers de location : Maintenir une documentation précise et à jour, incluant contrats et approbations, pour une gestion efficace.
• Collaboration étroite avec les équipes internes : Travailler avec les équipes de gestion, juridique et comptable pour optimiser les processus locatifs et garantir la conformité.
• Soutien administratif à l’équipe de location : Aider à la gestion quotidienne des opérations pour renforcer l’efficacité de l’équipe.
• Réponse rapide aux demandes des clients : Offrir un service client réactif et personnalisé pour maximiser la satisfaction.
• Mise en place et maintien de systèmes de classement : Organiser des systèmes pour le classement des documents, facilitant l’accès rapide aux informations.
• Liaison avec locataires et courtiers immobiliers : Servir de point de contact pour assurer une communication fluide et résoudre les préoccupations.
• Planification et confirmation des rendez-vous : Organiser et confirmer les horaires des visites et des réunions pour garantir un calendrier efficace.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication : Capacité à établir et à maintenir des relations solides avec les clients et les partenaires.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités : Capacité à travailler de manière autonome tout en jonglant efficacement avec plusieurs tâches.
• Expérience pertinente : Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur immobilier (un atout).
• Capacité d’apprentissage rapide : Adaptabilité à de nouveaux outils et processus, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.
• Maîtrise des outils Office 365 : Compétences avancées dans Excel, Word et Outlook pour une gestion efficace des données et de la communication.
• Bilinguisme : Excellentes compétences en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir avec une clientèle diversifiée.

Pourquoi rejoindre ASGAARD ?

Nous offrons un environnement de travail inspirant, une culture d’équipe collaborative et des opportunités de développement professionnel significatives.

Chez ASGAARD, vous aurez la chance de travailler aux côtés d'une équipe de courtiers immobiliers expérimentés et engagés dans l'excellence.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à notre mission, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV dès aujourd'hui !

Rejoignez ASGAARD et faites partie d’une aventure enrichissante dans le monde de l'immobilier !

Type d'emploi : Temps plein, permanent, en présentiel

Horaire : 8 heures, du lundi au vendredi

Who are we?

Asgaard is a brokerage and real estate development firm affiliated with developers in the Greater Montreal area and across Quebec.

By joining us, you will become part of a true community of professionals that offers a rewarding, exciting, and stimulating work environment.

We are looking for a dynamic and motivated Leasing Coordinator / Assistant. If you have a flair for managing client relationships and aspire to grow in an evolving environment, we want to meet you.

About the Position :

As a Leasing Coordinator / Assistant, you will play a central role as an essential liaison between our clients and tenants.

You will be responsible for managing leasing requests, coordinating internal approvals, and developing and reviewing lease agreements.

Your commitment to providing exceptional service will be crucial to our success and reputation in the market.

Main Responsibilities :

• Rigorous tracking of leasing files : Maintain accurate and up-to-date documentation, including contracts and approvals, for effective management.
• Close collaboration with internal teams : Work with management, legal, and accounting teams to optimize leasing processes and ensure compliance.
• Administrative support for the leasing team : Assist with daily operations to enhance the team’s efficiency.
• Prompt response to client requests : Provide responsive and personalized customer service to maximize satisfaction.
• Establishment and maintenance of filing systems : Organize systems for document filing to facilitate quick access to information.
• Liaison with tenants and real estate brokers : Serve as a point of contact to ensure smooth communication and resolve concerns.
• Planning and confirming appointments : Organize and confirm schedules for visits and meetings to ensure an efficient calendar.

Required Skills :

• Excellent communication skills : Ability to build and maintain strong relationships with clients and partners.
• Organizational skills and priority management : Ability to work independently while effectively juggling multiple tasks.
• Relevant experience : Previous experience in a similar position is preferred, ideally in the real estate sector (an asset).
• Quick learning ability : Adaptability to new tools and processes, with a proactive approach to problem-solving.
• Proficiency in Office 365 tools : Advanced skills in Excel, Word, and Outlook for effective data and communication management.
• Bilingualism : Excellent proficiency in both French and English, spoken and written, to interact with a diverse clientele.

Why Join ASGAARD?

We offer an inspiring work environment, a collaborative team culture, and significant professional development opportunities.

At ASGAARD, you will have the chance to work alongside a team of experienced real estate brokers committed to excellence.

If you are ready to take on this challenge and contribute to our mission, please send us your resume today!

Join ASGAARD and be part of a rewarding adventure in the world of real estate!

Job Type : Full-time, permanent, in-person

Schedule : 8 hours, Monday to Friday