Sous la responsabilité du superviseur des opérations le titulaire du poste a la responsabilité du transport entrant et sortant des marchandises.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

35% Transport entrant

• Demande de soumission auprès des transporteurs ;
• Évaluer les frais de transport et de douane, s’assurer que ceux-ci soient respectés à la facturation ;
• Faire un suivi avec les transporteurs entre le ramassage et l’arrivée ;
• S’assurer que la documentation nécessaire est complète et remise aux personnes concernées ;
• Mettre à jour le statut et les dates des commandes fournisseurs dans Macola.

55% Expédition de la marchandise

• Informer le client du poids et des dimensions de l’emballage pour ainsi obtenir les instructions d’expédition pour chaque expédition ;
• Remplir la documentation nécessaire pour l’expédition ;
• Régler tous les problèmes liés aux expéditions de marchandise ;
• Facturer le client ;
• Effectuer la fermeture des dossiers de vente après l’expédition du matériel ;
• Autres tâches connexes.

10% Accomplir les tâches administratives

• Remplir le registre du transport entrant et suivi caisse boîte ;
• Produire le rapport hebdomadaire des commandes en attente ;
• Approuver les factures et gérer le portail GCRA;
• Mettre à jour les instructions de travail.

EXIGENCES

Qualifications :

• Diplôme d’études secondaires (DES) et expérience pertinente ;
• Français et anglais parlé et écrit ;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Capacité à travailler sous pression.

Qualités et habiletés personnelles :

• Gestion des priorités ;
• Autonomie ;
• Résolution de problèmes ;
• Sens de l’organisation.