LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur / trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale.

Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences organisationnelles et que vous vous sentez à l’aise dans un environnement dynamique, cette opportunité excitante est parfaite pour vous !

En tant que coordonnateur / trice de propriété, vos responsabilités sont de fournir un support administratif à tous les clients internes et externes, tout en apportant un soutien aux secteurs fonctionnels de la propriété, tels que le que l’Administration et le parc d’attractions, Méga Parc, en exécutant les tâches suivantes :

• Effectuer l’administration de Yardi, pouvant inclure :
• Collecter les chiffres de ventes, y compris les rapports de ventes certifiés
• Collecter et vérifier l’assurance du locataire
• Enregistrer et réaliser les dépôts des comptes débiteurs
• Préparer les présentations, rapports, documents et communications
• Entrer, mettre à jour et vérifier les informations de diverses bases de données et les enregistrements électroniques
• Gérer les salles de conférences et les visiteurs
• Supporter les gestionnaires dans l’organisation des voyages, des réunions, des évènements sociaux, et tenir à jour les calendriers
• Préparer les rapports de dépenses pour les gestionnaires / directeurs
• Photocopier, télécopier, et maintenir les systèmes d’archivage central et les dossiers administratifs
• Répondre aux demandes générales et / ou diriger vers les représentants appropriés
• Recevoir et diriger les appels entrants et courriers électroniques des boites partagées d’une manière amicale et professionnelle
• Gérer l’inventaire des fournitures du bureau et faire des commandes quand cela est nécessaire
• Assurer un service client de haute qualité
• Assurer des tâches de réception, le cas échéant
• Recevoir, dater, et prioriser le courrier reçu ainsi que planifier l’envoi du courrier et les livraisons des colis
• Aider à la préparation des mises en demeure et des avis de défaut de paiement pour les locataires
• Enregistrer les réunions administratives
• Réaliser les statistiques des ventes et du traffic dans les systèmes dédiés pour le parc d’attractions, Méga Parc
• Support à la coordination des fêtes d’enfants pour le parc d’attractions, Méga Parc
• Effectuer toutes autres tâches demandées

Exigences :

Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons des candidats qui sont stratégiques, créatifs et qui savent utiliser avec succès leurs solides compétences interpersonnelles.

Si cette opportunité vous intéresse, vous devez avoir les qualités suivantes :

• Diplôme d’études secondaires requis / Certification ou Diplôme dans le secteur de l’administration de préférence
• 1 à 2 années d’expériences minimum en administration
• Expérience en Immobilier ou Gestion de Propriété est un atout
• Connaissances professionnelles d’un logiciel ERP (Yardi de préférence)
• Connaissances avancées de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Excellentes compétences en service client
• Excellente communication verbale et écrite en français et en anglais
• Prises d’initiatives avec une attitude positive
• A l’aise avec tous les niveaux de management (interne et externe)
• Comportement professionnel et courtois
• Facilité à développer des relations de travail effectives
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir efficacement les priorités dans un environnement changeant
• Orienté vers les détails et doté d’excellentes capacités d’organisation

Comment postuler : Pour postuler au poste de Coordonnateur / trice de propriété, veuillez envoyer votre CV à [email protected].

Primaris s'engage à assurer l'accessibilité aux personnes handicapées dans le cadre de l'emploi, y compris lors du recrutement et de l'embauche.

Si, en raison d'un handicap, vous avez besoin de mesures d'adaptation pour postuler au poste et / ou participer au processus de recrutement, veuillez contacter [email protected].

Primaris REIT is currently hiring a dedicated and enthusiastic Property Coordinator to join the team on site at Les Galeries de la Capitale.

If you have a positive, team-focused attitude, strong organizational skills, and thrive in a dynamic, fast-paced environment, this exciting opportunity is perfect for you!

As the Property Coordinator, your responsibilities are to provide office administrative assistance to all internal and external customers, while also providing support to functional areas within the property such as Administration and the amusement parc, Mega Parc, by executing the following duties :

• Perform Yardi administration, which may include;
• Collect sales figures including certified sales reports
• Collect and verify tenant insurance
• Record and deposit accounts receivable
• Prepare presentations, reports, documents and communications / correspondence
• Enter, update, and verify various database information and electronic records
• Manage conference room and visitor management
• Assist managers in organizing travels, meetings, social events and maintain calendars / schedules
• Prepare expenses report for managers / directors
• Photocopy, fax, and maintain central filing systems & administrative files
• Respond to general inquiries and / or refer to appropriate representatives
• Receive and direct incoming calls and emails in a friendly and professional manner
• Monitor inventory of office supplies and place orders when needed
• Ensure high standards of customer service are maintained
• Provide Reception duties as required
• Receive, date stamp and prioritize incoming mail as well as arrange for outgoing mail & courier deliveries
• Assist in preparing demand and default notices to tenants
• Record the minutes at administrative meetings
• Sales and Traffic statistics for the amusement parc, Mega Parc
• Assist in the coordination of Kids birthday parties for the amusement parc, Mega Parc
• Other duties as assigned

Requirements :

To excel in this role, we are looking for candidates who are strategic, creative and can successfully utilise their strong interpersonal skills.

If this opportunity sounds interesting to you, you likely have the following attributes :

• Secondary School Diploma required / Certificate or Diploma in Business / Office Administration preferred
• 1-2 years’ experience in Office Administration Minimum
• Experience in Real Estate or Property Management an asset
• Working knowledge of ERP software (preferably Yardi)
• Advanced knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint
• Excellent customer service skills
• Excellent verbal and written communication in French and English
• Takes initiative with a positive attitude
• At ease with all levels of management (internal and external)
• Professional demeanor; courteous, diplomatic & always tactful
• Ability to develop effective working relationships
• Ability to multitask and effectively prioritize in a changing environment
• Detailed oriented with excellent organizational skills

How to Apply : Please email your resume to [email protected].

We appreciate all applications and will only contact those selected for an interview.

Primaris is committed to accessibility for persons with disabilities in the course of employment, including in recruitment and hiring.

If, as a result of a disability, you require accommodation in order to apply for this role and / or participate in the recruitment process, please contact [email protected].