Notreclient l'une des plus grandessociétés de gestion de patrimoine au Canadaest actuellement à la recherche d'uncoordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursaledeGatineau .

Le coordonnateur de bureau soutiendra tout le personnel de lasuccursale avec diverses tâches administratives *rediriger les appels d'autres équipes avecdiverses tâches administratives (rediriger les appelsdiffuser la correspondance planifier des réunionsetc.)

Description del'emploi :

• Lesfonctions de réception comprennent l'accueil desclients la gestion des appels entrants et la gestion des stocksd'approvisionnement.
• Maintenirles fichiers et les enregistrements avec des systèmes declassementefficaces .
• Préparerle courrier les télécopies et les colissortants.
• Assurerl'entretien général deslocaux.
• Occupezvousdes problèmes généraux etrésolvez les problèmessimples.
• Contactezle personnel concerné pour résoudre lesproblèmescomplexes.
• Tenirà jour les agendas du personnel et del'entreprise.
• Fixerdes rendezvous des réunions et desconférencestéléphoniques
• Réserverdes espaces de conférence pour lesréunions
• Avertissezet rappelez à toutes les parties lesévénements à venir lesdéjeuners les réunionsetc.
• Signaleztoutes les mises à jour ou les problèmespertinents qui doivent être résolus auresponsable dubureau.
• Offrirune direction et un soutien au réseau de consultants età leur équipe sur les politiques lesprocédures et les ressources disponibles y compris enoffrant uneformation.
• Aménagementde la salle de réunion mise en place de la technologieentretien du matériel de bureau et examenrégulier desinstallations.

Exigenceset qualifications :

• Diplômed'études secondaires ou équivalentGEDrequis.
• Diplômed'associé en administration de bureau en gestionou dans un domaine connexe depréférence.
• 2ans et plus de travail dans l'administration de bureau oula gestion hôtelière depréférence.
• Connaissancesinformatiques et maîtrise de la suiteMicrosoft.
• Expériencede l'utilisation de machines de bureau(télécopieur imprimante copieursystèmes téléphoniquesetc.)
• Excellentescompétences en service à laclientèle.

Notreclient est reconnu comme l'un des meilleurs employeursà travailler dans les classements nationaux. Ils offrentun ensemble exceptionnel d'avantages sociaux et deretraite! Ne manquez pas cette belle opportunité!