Coordonnateur administratif

5 années et plus d’expérience

Place d’affaires de Brossard, Laval ou Montréal

Télétravail hybride

Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en coordination?

Chez TCJ , nous avons un poste qui suit ton ambition!

COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS!

Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.

Notre promesse :

• d’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
• un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
• du télétravail en mode hybride et un programme audacieux de télétravail vacances-nomade;
• des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
• en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l’automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.).

Ta mission quotidienne

En tant que coordonnateur administratif tu seras le premier contact auprès des clients en occupant un rôle pivot entre eux et ton équipe de travail, en t’assurant de leur entière satisfaction.

Ce qui signifie :

• participer aux rencontres clients, assurer le suivi des communications et transmettre les informations;
• collaborer à l’ouverture des dossiers clients;
• assurer le respect du calendrier d’exécution, les étapes à réaliser et en effectuer le suivi;
• offrir un support aux membres de l’équipe juridique;
• planifier et participer de façon active aux rencontres avec les membres de l’équipe et avec les clients;
• proposer des projets d’amélioration dans une démarche de révision de la structure de l’équipe;
• s’assurer de la qualité des services et de la satisfaction de la clientèle.

Ce nouveau poste impliquera également de procéder au mappage des processus, de participer à l’établissement des rôles et responsabilités des membres de l’équipe et de collaborer à la détermination des cibles de performance (délais, coûts, qualité, efficience).

Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :

• une formation collégiale ou universitaire en gestion de projets / en administration ou dans un domaine connexe;
• cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire et idéalement dans un milieu de services professionnels;
• la facilité à t’exprimer autant à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais;
• une connaissance approfondie de la Suite Office et logiciel de gestion de projet;
• une reconnaissance pour ton organisation, ton sens de l’initiative, ton souci du détail, ta rigueur et ta facilité d’adaptation;
• la capacité de gérer le stress et plusieurs échéanciers simultanément;
• du tact dans tes interactions et un grand souci pour le service à la clientèle.

Tu n’es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail?

Contacte dès maintenant Mélanie Benoit , de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi. À propos de Nous

Chez TCJ , les bottines suivent les babines , et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!

Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans six places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et coupables de faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

Clique ici pour un aperçu de notre culture d’entreprise!

L’équité, la diversité et l’inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité.

Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres.

Au plaisir,

L’équipe TCJ