Résumé du poste

Nous sommes les geeks qui améliorent les soins de santé au Québec à l’aide de notre logiciel (dossier médical électronique DME).

Notre produit web réunit près de 8000 intervenants de la santé et plus de 2 millions de patients.

L’entreprise compte près de 75 employés situés un peu partout au Québec, mais principalement en Estrie. Notre logiciel est l’outil de travail principal de médecins de famille, médecins spécialistes, infirmières, secrétaires médicales et bien plus encore!

LE RÔLE

En tant que membre de l’équipe administration, tu participeras et prendras en charge une diversité de mandats en tant que généraliste ressources humaines.

Tu auras à collaborer avec les gestionnaires des différentes équipes, ainsi qu’avec tes collègues de ton équipe (ressources humaines et comptabilité).

Plus précisément, ton rôle consistera à :

Rémunération / avantages sociaux

Coordonner les subventions salariales avec la commis RH, la Contrôleuse financière et les gestionnaires concernés

Définir et assurer la gestion de la structure de rémunération globale de concert avec les gestionnaires

Assurer un leadership dans le choix et l’analyse des avantages sociaux

Mettre en place un système de rémunération incitative (projet 2025)

Collaborer avec la commis RH dans le processus de paie, dossier de fin d’année de paie et gestion des avantages sociaux

Assurer le rôle de contact principal avec nos partenaires externes (REER et assurances collectives) et gérer les dossiers de renouvellement

Assurer la gestion des dossiers d’absences temporaires

Assurer une gestion des outils de travail et matériel informatique des employés

Agir à titre de personne ressource pour les questions des employés

Développement des compétences / performances

Conseiller les gestionnaires sur l’évaluation et le développement des employés

Assurer des plans de carrière pour développer leur plein potentiel et atteindre les objectifs de performance

Assurer une planification et un suivi des promotions et mouvements internes

Mettre en place et appliquer la politique de mentorat et de développement de carrière

Gérer les obligations légales associées au développement des compétences

Attraction / Recrutement

Rédiger et afficher les offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement

Gérer l’ensemble du processus de recrutement (employés et stagiaires)

Gérer la planification des besoins de main-d’oeuvre afin de supporter la stratégie d’embauches

Développer et maintenir une banque de candidats potentiels de façon proactive

Gérer le processus de sélection en collaboration avec le comité de sélection

Collaborer avec les experts internes pour le développement d’outils d’évaluation en lien avec les profils de compétences

Développer et maintenir l’image de marque de l’entreprise sur le marché via diverses stratégies (ex. : journée carrières, site web, etc.)

Développer et maintenir les relations avec les établissements scolaires et autres organismes régionaux

Développement organisationnel

Assurer l’application et la mise à jour de toutes les politiques RH

Collaborer sur le comité organisateur du Club social (activités, team building , party de Noël)

Travailler de concert avec le PDG et les gestionnaires d’équipe pour développer les équipes et assurer une gestion structurée des changements

Assurer un rôle d’agent de changement notamment pour rallier les employés autour de la vision du changement

Développer et mettre en oeuvre proactivement des stratégies d’intégration des employés

Accueil / intégration / mentorat

Accueillir les nouveaux employés / stagiaires et assurer un plan d’intégration optimal pour leur développement

Optimiser et assurer la gestion du programme de mentorat

Animer les rencontres de suivi 1-2-4 mois des nouveaux employés et des stagiaires

Assurer que tout ce qui faut est en place pour développer le plein potentiel des nouveaux employés

Et le classique : toutes autres tâches ou projets connexes!

Exigences et conditions

Tu as un sens de l’organisation, une rigueur et le souci du détail

Tu as des habiletés interpersonnelles marquées

Tu fais preuve de professionnalisme

Tu apprécies la collaboration et le travail d’équipe

Tu es à l’aise dans un contexte multi-tâches, multi-projets

Tu es autonome et aime mener à termes des dossiers

Tu aimes être la colle entre divers collaborateurs et avoir une vue d’ensemble

Tu demeures en Estrie et tu désires travailler en mode hybride (ou en présentiel, au choix)

64 086,00-97 909,00$ par an

Avantages sociaux

Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Congés payés

Cotisation égale au RÉER

Événements d’Entreprise

Heures d’arrivée et de départ flexibles

Programme d’Aide aux Employés

Programmes de Bien-être

Régimes de participation aux bénéfices

Stationnement sur place

Tenue Décontractée

Travail à domicile

Date d'affichage : 25 octobre 2024

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