Commis aux opérations / Operations Clerk

Un lieu où les gens comptent

Commencez votre carrière dès aujourd'hui avec Univar Solutions ! Ici, vous pouvez avoir un impact sur le monde qui vous entoure et accélérer votre carrière dans des domaines qui vous stimulent et vous enthousiasment.

La version anglaise suit la version française / The English version follows the French version.

Quart de soir : 13h00 - 21h30

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à :

• Recevoir les appels des transporteurs et du département du service à la clientèle;
• Prendre les rendez-vous pour les réceptions & expéditions;
• Traiter les courriels;
• Planifier les arrivages, réception et expédition avec l’équipe de gestion;
• Accueillir les camionneurs au bureau de l’expédition / réception et compléter la documentation nécessaire;
• Faire de l’entrée de données au système informatique (SAP, Excel, Suite Office);
• Supporter la direction à l’aide de rapports;
• Veiller au respect des échéances et assurer les suivis;
• Maintenir et opérer le programme de certificats d’analyses et certificats de conformités et des fiches de données de sécurité
• Traiter les documents du bureau de l’expédition se rapportant aux connaissements et bons de commandes (chargement de vrac et produits emballés);
• S’assurer de bien mettre en application les objectifs et les politiques de l’entreprise;
• Travail administratif et toutes autres tâches connexes.

Les compétences que nous recherchons :

• Vous avez un diplôme d’étude secondaire ou équivalent du 5e secondaire complété
• Vous détenez un minimum 1 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Vous avez le sens de l’organisation du travail, faites preuve d’autonomie tout en étant orienté vers les solutions, méthodique et bonne aptitude à la gestion du stress
• Vous possédez une bonne aptitude à répondre aux attentes du client tout en demeurant attentif au variation fréquente
• Vous possédez une éthique de travail dynamique orienté sur l’amélioration des processus
• Vous êtes orienté sur le travail d’équipe
• Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de la langue anglaise est demandée puisque le poste nécessite de transiger avec des clients(es) qui sont situé à l’extérieur du Québec.

Il faut des gens comme vous et un réseau mondial de plus de 10 000 employés pour construire une entreprise où les meilleurs veulent travailler.

En tant qu'employé d'Univar Solutions, vous comprenez que nous sommes plus qu'une société de distribution. Qu'il s'agisse de fournir des ingrédients vitaux pour l'alimentation et la nutrition ou de contribuer à la sécurité de l'eau potable, notre entreprise se consacre à l'amélioration de la qualité de vie avec nos clients, fournisseurs et partenaires , tout en servant les industries les plus essentielles du monde.

Nous nous engageons en faveur d'une main-d'œuvre diversifiée et d'une culture d'inclusion . Ensemble, nous construisons une culture qui reconnaît les expériences, les perspectives et l'expertise uniques des individus et qui offre les opportunités de développement et de croissance qui nous permettront de redéfinir notre industrie.

Univar Solutions est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi et ne feront pas l'objet d'une discrimination fondée sur la race, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, la religion, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut de vétéran ou toute autre classification protégée.

A Place Where People Matter Growing our People to Grow our Business!

We’re thrilled that you are exploring career opportunities where you can continue to make a positive difference everyday to keep our communities healthy, fed, clean and safe.

Evening shift : 1 : 00pm to 9 : 30pm

As part of your duties, you will :

• Receive calls from carriers and the customer service department;
• Make appointments for receptions & shipping;
• Handle emails;
• Schedule arrivals, receiving and shipping with the management team;
• Greet truckers at the shipping / receiving office and complete the necessary documentation;
• Do data entry in the computer system (SAP, Excel, Office Suite);
• Support management with reports;
• Ensure deadlines are met and follow-ups are done;
• Maintain and operate the Certificate of Analysis and Certificate of Compliance program and the Material Safety Data Sheets
• Process shipping office documents related to bills of lading and purchase orders (bulk and packaged products);
• Ensure proper implementation of company objectives and policies;
• Administrative work and all other related tasks.

The skills we are looking for :

• You have a high school diploma or equivalent of Secondary 5 completed
• You have a minimum of 1 year experience in a similar position;
• You have a good sense of organization, are autonomous and solution-oriented, methodical and have good stress management skills
• You have a good ability to meet customer expectations while remaining attentive to frequent variation
• You possesses a dynamic work ethic aimed on continuous improvement
• You are a team player
• You have a very good command of French and English, both spoken and written. Knowledge of English is required, as the position involves dealing with customers outside Quebec.

It takes people like you and a global network of more than 10,000 employees to build a company where the best people want to work.

As a valued Univar Solutions employee, you understand that we are more than a distribution company. From delivering vital ingredients for food and nutrition, to helping keep drinking water safe, our company is dedicated to improving quality of life with our customers, suppliers and partners as we serve the world's most essential industries.

We are committed to a diverse workforce and a culture of inclusion. Together, we are building a culture that acknowledges the unique experiences, perspectives and expertise of individuals and provides the development and growth opportunities to empower us to redefine our industry.

Univar Solutions is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on their race, gender, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, age, disability, veteran status, or other protected classification. #LI-VL1