Description du poste

Relevant du contrôleur financier, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation.

Il travaillera selon un horaire 5-2, hybride, en télétravail et au bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités

• Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;
• Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;
• Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services;
• Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;
• Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;
• Exécuter les tâches générales de bureau;
• Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;
• Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns;
• Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services;
• Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.

Profil recherché

Compétences de base

• Être organisé;
• Faire preuve d’autonomie;
• Rigueur et confidentialité;
• Avoir le souci du détail;
• Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.

Compétences techniques

• Aisance avec les technologies informatiques;
• Capacité à traiter un grand volume de saisi de données;
• Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;
• Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;
• Connaissances de la Suite Offices.

Qualifications requises

• Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe;
• Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones.