poste situé au centre ville avec formule hybride) Vous aimez les tâches variées, vous être débrouillarde, organisée, très à l'aise avec diffèrent logiciels, de plus votre esprit d'équipe et votre habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément vous démarquent.

Vous aimez gérer des bases de données et des fichiers de planification, faire des suivis tout en interagissant avec les clients, les différents partenaires et les collaborateurs, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique qui fera appel à votre contribution pour diverses demandes administratives.

Principales responsabilités : *Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données*Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe *Préparation des procurations pour signature*Numérisation, envoi de documents, archivages des formulaires et autorisations *Ouverture des dossiers, des fiches clients, recherches *Relève occasionnelle à la réception (vacances, absences) Exigences : *Bilinguisme oral (force en français) *Maitrise de la suite MS Office, connaissance des bases de données*Expérience pertinent dans un rôle similaire (min 2 ans) services professionnels (un atout)*Sens des priorités, adaptation facile, désir d'apprentissage, facilités avec différents logiciels, minutie, débrouillardise, discrétion Gamme complète d'avantages sociaux, 3 semaines de vacances, semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, formule hybride et choix de bureaux Centre- ville, Laval ou Rive Sud pour le présentiel