Assistant(e) administratif(ive)

Assistant(e) administratif(ive)

Offer parameters
Chartwell Domaine Notre-Dame
Ville de Gatineau, Québec, Canada

Woke Type

full-time

About

Ce que nous offrons :

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • Assurance collective et régime de retraite
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore

Sommaire du poste :

  • Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
  • Il tient à jour et classe les dossiers d’employés.
  • Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie.
  • Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux.
  • Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures.
  • C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences :

  • DEP en secrétariat
  • DEC en comptabilité ou en administration
  • AEC techniques administratives ou l’équivalent
  • 3 à 4 ans d’expérience
  • Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
  • Capacité de supervision
  • Très bonne connaissance comptable
  • Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
  • Minutie, rigueur et polyvalence
  • Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)