Description de la fonction :

Sous la supervision du Directeur des achats, l'assistant aux achats est responsable d'émettre les Bons de commandes nécessaires à divers départements, et faire le suivi nécessaire pour s'assurer que les marchandises sont expédiées à temps , que la documentation nécessaire en matière de logistique soit conforme.

Liste des tâches :

• Aider à l'achat d’articles requis pour la production et d'autres services dans toute l'entreprise
• Interagir avec les fournisseurs, en établissant et entretenant des relations cordiales et professionnelles ;
• Valider les confirmations de vente, les conditions, les dates de livraison
• Faire le suivi des fournisseurs sur les bons de commande en circulation
• Faire la mise à jour des données des articles, y compris les listes de prix et spécifications
• Obtenir et conserver tous les documents et bases de données relatifs pour toutes les catégories d'achat
• Générer des rapports d'inventaire pour analyse
• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise
• Autre taches connexes

Exigences SQF / HACCP :

• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir;

Formation-Habiletés et expérience requise :

• DEC en administration de préférence dans les approvisionnements et les achats
• Excellentes compétences informatiques, y compris MS Office surtout avec Excel et Outlook
• Expérience minimale de 2 ans dans les achats, les contrôles d'inventaire et les systèmes de gestion et / ou les domaines connexes.
• La connaissance des systèmes ERP et / ou des systèmes d'inventaire serait un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles
• Auto-motivé, capable de travailler de façon autonome, capable de prioriser et de multi-tâches
• Axé sur le travail en équipe
• Capable de résoudre des problèmes dans un environnement à rythme rapide
• Posséder des compétences de communication solides et efficaces
• Parfaitement bilingue (français - anglais)