SOMMAIRE DE L’EMPLOI : Le ou la titulaire du poste relève de la directrice financière et sera responsable du processus de facturation en veillant à l’exactitude des factures émises aux clients et en assurant un suivi efficace des paiements.

Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée en électrification.

• Ouverture des comptes clients ; · Rassembler et vérifier les informations nécessaires pour émettre les factures aux clients;
• S’assurer que les factures sont émises dans les délais convenus et conformes aux ventes ou services ;
• Encaisser les paiements des clients;
• Effectuer un suivi des paiements en retard et relancer les clients pour toute facture impayée ;
• Tenir à jour le registre de paiements ;
• Répondre aux clients pour toutes questions au niveau de la facturation ;
• Travailler en collaboration avec l’équipe de la comptabilité et les clients afin de résoudre les litiges ou erreurs de facturation ;
• Entrer toute l’information dans le ERP
• Prendre les appels pour les différents services, les rediriger ou ouvrir un billet de service;
• Assurer un excellent service à la clientèle; · Faire des recherches sur les différentes subventions disponibles ;
• Apporter son aide dans diverses autres tâches nécessaires au groupe

La personne recherchée possède un DEP en comptabilité ou de l’expérience équivalente, a des connaissances de logiciels en facturation et de la Suite Office, elle est débrouillarde, organisée, autonome, motivée afin de répondre aux attentes elle aime interagir avec les clients internes et externes, elle doit être orientée vers la résolution de problèmes.

Le bilinguisme anglais-français est un atout.

Nous pouvons prendre un(e) stagiaire pour ensuite poste à temps plein