Agent.e de bureau

Agent.e de bureau

Offer parameters
Pesca
Carleton-sur-Mer, Québec, Canada

Woke Type

full-time

About

  • Responsabilités principales du posteAccueil et réception du public au bureau de Carleton-sur-Mer;Réception des appels téléphoniques et du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services);
  • Effectuer la saisie des compte de dépenses et factures fournisseurs;Réviser et corriger des rapports, des lettres et d'autres documents / formulaires;

Effectuer les tâches de secrétariats suivantes : montage de documents numériques, traitement d’envois par messagerie, classement de divers dossiers numériques, correspondance, etc.

  • Saisir des données et assurer la mise à jour des informations de différentes bases de données;Commander et gérer les inventaires des fournitures de bureau et du matériel promotionnel de Pesca;
  • Assurer que le matériel et les équipements de Pesca sont bien identifiés, classés et connaître leur état de disponibilité au besoin;
  • Accompagner l’administration et la comptabilité dans l’exécution de diverses tâches;Assure la propreté et la disponibilité en tout temps des aires communes et des salles de réunions;
  • Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer une communication fluide et un soutien administratif efficace;
  • Tous autres tâches connexes.Compétences et qualifications requises Grande capacité d’organisation et excellente gestion des priorités;
  • Dynamisme et faire preuve d'initiative;Souci du détail et minutie;Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre combinaison formation / expérience pertinente sera considérée;
  • Posséder 2 années d’expérience pertinente;Avoir de l’aisance avec l’utilisation de logiciel informatique et comptable (Quickbooks un atout);

Maîtriser la suite Microsoft;Faire preuve d’une grande discrétion et comprendre les enjeux de confidentialité;Bilinguisme : français et anglais (un atout).

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