Résumé du poste

Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés.

Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés.

• Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité. Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune. Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants.
• Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives.
• Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence.

Exigences et conditions

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout)
• Être bilingue ( Français, Anglais)
• Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches.
• Sens du service client et attitude professionnelle.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
• Fortes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et précision dans le travail
• Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

à discuter

Avantages sociaux

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Date d'affichage : 02 octobre 2024

Date limite pour postuler : 25 octobre 2024