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Work Location : Gatineau

Schedule : Full time

About Strathmore...

• Strathmore is Canada's largest national commercial landscaping and snow removal company
• We work with large and small businesses, universities, government, shopping malls and more
• Our staff are fantastic and from all different backgrounds, abilities, ages, cultures, ethnicities, orientations, working styles and points of view.
• We are also a women-friendly employer, with several all-women crews.
• Strathmore joined the fight against climate change on Earth Day 2011, when we adopted our first zero emissions policy and achieved Silver certification from EcoVadis in 2023

Main responsibilities :

• Accounting assistance
• Support for employee-related tasks (welcome new hires, terminations, payroll, HR support, etc.)
• Production of contracts and CRM support
• General and clerical office management
• Purchase order management, monthly visa reconciliation, Aspire Month End (CRM)
• Payroll, Contracts, HR Administration, Security Controls
• Support for scheduling, ticketing, reporting and contract administration
• Perform any other clerical, financial and HR tasks as needed

Pour a perfect pairing :

• Are you bilingual, are you comfortable communicating in English and French (written and spoken)?
• Do you have at least a college-level certificate, either in administration, or equivalent experience?
• Do you have at least 3 years of experience in a similar role?
• Are you comfortable in an open work environment and simultaneous priorities that may change?
• Are you proficient in using programs such as Word and Excel, email and calendar platforms?
• Are you recognized by your ability to work both independently and in a team and to take initiatives at the appropriate time?

We are already looking forward to meeting you!

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Lieu de travail : Gatineau

Horaire : Temps plein

À propos de Strathmore...

• Strathmore est l'entreprise nationale d'aménagement paysager et déneigement commercial la plus importante du Canada
• Nous travaillons avec de grandes et petites entreprises, des universités, le gouvernement, des centres commerciaux et plus encore
• Notre personnel est fantastique et de tous horizons, capacités, âges, cultures, ethnies, orientations, styles de travail et points de vue différents.
• Nous sommes également un employeur respectueux des femmes, avec plusieurs équipages entièrement féminins
• Strathmore a rejoint la lutte contre le changement climatique lors du Jour de la Terre 2011, lorsque nous avons adopté notre première politique zéro émission et nous avons obtenu la certification "Argent" d'ÉcoVadis en 2023

Principales responsabilités :

• Principales responsabilités : Soutien aux tâches liées aux employés (accueil des nouveaux employés, licenciements, paie, soutien RH, etc.)
• Gestion générale et administrative du bureau.
• Gestion des bons de commande, rapprochement mensuel des visas, paie Aspire Month End (CRM), contrats, administration RH, contrôles de sécurité.
• Soutien à la planification, à la billetterie, à la création de rapports et à l'administration des contrats
• Effectuer toutes tâches administratives, financières et de ressources humaines supplémentaires selon les besoins.

Pour un accord parfait :

• Vous êtes bilingue, vous êtes à l'aise de communiquer en anglais et francais (écrit et parlé) ?
• Vous possèdez au moins un certificat de niveau collégial, soit en administration, ou expérience équivalente ?
• Vous comptez au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ?
• Vous êtes confortable dans un environnement de travail ouvert et des priorités simultanées qui peuvent être appelées à changer ?
• Vous maitrisez l'utilisation de programmes tels que Word et Excel, des plateformes de courriels et de calendriers ?
• On vous reconnait par votre capacité à travailler tant de manière autonome qu'en équipe et à prendre des initiatives au moment opportun ?

Nous avons déjà hâte de vous rencontrer !

Compensation details : 44000-55000 Yearly Salary

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