CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion et à la recherche de renforts!

Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés !

Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise-en-œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) en projets de construction qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

• Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les ordre de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce concerne la facturation
• Vérification des factures de sous-traitants / fournisseurs
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets
• Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans Maestro et Procore
• Préparation de manuels techniques pour les différents projets
• Réservations de voyages pour les chantiers
• Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations)
• Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administratives
• Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances
• Selon les situations, pourrait parfois devoir remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.)

Formation et certification

• DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience
• DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience
• Expérience dans le monde de la construction un très grand atout
• Connaissance du logiciel Procore - un atout

Compétences

• Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit
• Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project
• Attitude dynamique et positive;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis

Horaire de travail

• Quart de jour du lundi au vendredi.
• Emploi en présentiel

Avantages

• Culture très familiale et conviviale;
• Régime d’assurance collective;
• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER);