Poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Soutien à la réceptionLe Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d'économie sociale.

Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, OMH, CPE, locaux d'organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches.

Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.

Notre entreprise, c'est avant tout une équipe de passionnés de l'immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches.

Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant l'opportunité de mettre à contribution votre plein potentiel.

L'adjoint(e) administratif(ve) aura pour fonction d'assurer un service à la clientèle de première ligne à la réception et de soutenir l'équipe dans l'exécution de diverses tâches administratives.

• Fonctions générales· Assurer un service à la clientèle de qualité (réception, téléphone);· Assurer un support administratif à l'équipe du GRT Nouvel Habitat;
• Fournir un soutien aux clients du GRT Nouvel Habitat (préparation et suivi des documents des assemblées générales annuelles et autres événement);
• Effectuer les paiements aux fournisseurs;· Gérer les ressources matérielles reliées à la fonction : messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, Facebook, commande de fournitures de bureau, etc.
• Fournir des services de soutien à la comptabilité (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation, etc.)· Remplir divers formulaires gouvernementaux (MD7, MD9, REQ, etc.
• Fournir des services de soutien à la direction générale et à la direction adjoint, entre autres, envoi en temps opportun de rappels de la tenue de réunions, révision des procès-verbaux, avis de convocation et des documents annexes, renouvellement des contrats des clients et des fournisseurs;
• Fournir des services de soutien lors des réunions du conseil d'administration de l'organisme et de ses filiales, entre autres, envoi des convocations, rappels de la tenue des réunions, révision et impression des documents, aménagement de la salle de conférence, nourriture et rafraîchissements, préparation d'autres documents, listes d'enregistrement des participants.
• Élaborer des systèmes administratifs et des protocoles concernant, entre autres, le classement et l'archivage des documents, l'exploitation et la mise à jour de données, les systèmes de commande, de courrier, mise à jour annuelle de documents, etc.

Fonctions particulières · Responsable de la mise à jour et de la gestion du Portail LogisLévis;· Exécuter divers projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe.

• Formation et compétences· Diplôme en Techniques bureautiques ou toute formation équivalente ;· Au moins trois années d'expérience confirmée en soutien administratif;
• Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, suite Office et logiciels d'affichage de pages Web et de communication électronique ;
• Maitrise parfaite du français écrit et parlé.Profil recherché· Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale;
• Autonomie et proactivité;· Sens de l'organisation et forte capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
• Capacité à soutenir une équipe de travail;· Sens des responsabilités et bon jugement ;· Excellente aptitude à travailler en équipe ;
• Discrétion, particulièrement concernant les informations provenant de la direction générale ou de la direction adjointe.
• Nos conditions d'emploi et avantages· Poste permanent temps plein;· Avantages sociaux : assurances collectives, 3 semaines de vacances dès 2 années d'ancienneté, régime de retraite avec cotisation de l'employeur, banque de congés mobiles pour raisons personnelles, accès à une salle de gym et piscine sur le site et vos vendredis après-midi en congé;
• Échelle salariale en vigueur débutant à 22,18 $ par heure et négociable selon l'expérience et les qualifications;· Semaine de travail de 36 heures réparties sur 4 jours et demi;
• Emplacement : 5700 Rue Saint-Louis, Lévis, QC G6V 4E5;· Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
• Date de début : dès maintenant;Intéressé(e)? Faites parvenir au plus vite votre candidature par courriel à l'adresse suivante : directiongenerale@grtnouvelhabitat.

com. Nous souhaitons remercier tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Par ailleurs, sachez que nous préconisons l'égalité des chances en matière d'emploi.