Sommaire duposte

Relevantdu Directeurprincipal adjoint Ing nierie des matriaux le titulaire du poste agira titre d adjoint(e) administratif(ve)pour le d partement d ing nierie des mat riaux et de r ceptionnistepour le bureau deQ ubec.

Principalesresponsabilit s :

• Assurerun soutien administratif de lexpertise;
• Compilerdivers renseignements et r diger des lettres rapports courrielsetc.;
• Effectuerla correction la r vision et la mise en page dedocuments;
• Planifierdes r unions et pr parer les ordres dujour;
• Procder diverses entr es de donnes;
• Prparer les correspondances (rapports r sultats) et transmettrecellesci;
• Rpondre au t l phone et acheminer les appels aux destinataires ensoutient la r ceptionnisteprincipale;
• Procder au classement de ladocumentation;
• Assurerl accueil des clients la r ception du bureau de Qu bec et lacoordination de la salle de confrence;
• Traiterle courrier et les documents re us par courrierinterne;
• Rviser des rapports synth se ou dexpertise;
• Apporterune aide la facturation desprojets;
• Effectuertoutes autres t chesconnexes.

Profilrecherch :

• Dtenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DECen technique debureautique;
• Possder un minimum de 2 ans d exp rience titre d adjointeadministrative;
• Matrise de la Suite Office 2010 (Excel WordOutlook);
• Excellentesconnaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit;
• Dbrouillardise initiative et sens des responsabilits;
• Excellentecapacit d analyse rigueur minutie et attention aux dtails;
• Comprhension des proc dures polyvalence et sens de lorganisation;
• Excellentservice la client le professionnalisme etcourtoisie;
• Habiletg rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t chesconsciencieusement;
• Capacitde travailler en quipe et dans un environnementdynamique;

AvantagesABS :

• Salairela hauteur de vos comp tences et possibilit de temps supplmentaire;
• Possibilitdavancementrapide;
• Perfectionnementde vos comptences;
• Avantagessociaux d s jour 1 (assurances collectives REER m decine virtuelledisponible 24 / 7PAE);
• Rgime de participation diff r e aux b n fices(RPDB);
• quipements technologiques la finepointe;
• quipe unie et coll gues passionns;
• quipements propres et rcents;
• Reconnaissance : tout moment est bon pour c lbrer!
• Plusieurscomit s en place pour des activit ssociales!
• Travaillezdans une quipe dynamique o lesprit d quipe est au rendezvous!

Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sansaucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte

• Ma trise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook); Excellente matrise de la langue fran aise, tant l oral qu l crit; Autonomie etinitiative;
• Excellent jugement et esprit de synth se; Capacit g rerplusieurs t ches et responsabilit s simultan ment et bonne capacitd organisation;

Habilet s travailler dans un environnementdynamique et rapide et bonne capacit g rer le stress.