Résumé du poste

À propos de CARTHY :

Organisme mandaté par la MRC de La Haute-Yamaska pour la gestion du réseau cyclable, CARTHY contribue à démarquer le territoire par une offre vélo de haute qualité.

Notre organisation travaille avec rigueur et dévouement à offrir des infrastructures et des conditions vélo optimales, et à travailler au développement de la culture vélo.

CARTHY, c’est aussi une équipe de personnes engagées et passionnées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant et respectueux où vous serez reconnu pour votre travail.

Si vous avez envie de travailler avec une petite équipe dynamique où les projets ne manquent pas, cet emploi est pour vous !

Description du poste :

Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, le lien avec les usagers et le soutien dans le cadre des projets vélo.

Soutien aux tâches administratives

o Produire des documents, des présentations et des rapports

o Assurer le bon fonctionnement du parc informatique et être la personne-ressource pour l’équipe de CARTHY

o Répondre aux demandes de renseignements et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres organismes

Soutien aux affaires financières

o Rassembler les documents et préparer les demandes de paiements

o Assurer le suivi des rapports financiers et des dépôts

o Aider à la préparation de l’audit

Soutien aux projets

o Participer aux démarches de gestion contractuelles

o Assister les chargés de projets lorsque nécessaire

o Assurer le suivi des demandes d’utilisation du réseau

Exigences et conditions

• Études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en travail administratif
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
• Excellent niveau de français écrit
• Capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Expérience du milieu municipal, un atout
• Rigueur et bonne humeur
• Polyvalence et rapidité d’exécution

Avantages sociaux

• Poste permanent
• Horaire de travail flexible sur 21 h / semaine (horaire de jour et en semaine à être déterminé ensemble)
• Entrée en fonction immédiate
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique

Date d'affichage : 24 octobre 2024

Date limite pour postuler : 08 novembre 2024