Fonctions :

Relevant de la direction générale la personne en poste est au cœur de l’équipe. Elle devra apporter un soutien administratif à la direction générale et être une référence en son absence.

Elle aura l ’opportunité d’être un pilier pour un organisme à noble vocation et de contribuer dans le quotidien au travail en direction générale.

Elle côtoiera une équipe humaine et une direction motivée, pleines d’idées, avec laquelle vous pourrez partager et serez entendu;

Soutien administratif :

• Supporter la direction dans la rédaction, la production et la révision de documents divers (subventions)
• Préparer les ordres du jour et les comptes rendus du conseil d’administration
• Assister la direction dans la gestion des ressources humaines et matérielles de l’organisme
• Maintenir un lien avec les organismes partenaires
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Participer à certains comités
• Gestion des calendriers annuels
• Gestion des commandes de fournitures
• Gestion des réseaux sociaux et du site web

Soutien aux chauffeurs :

• Assurer le suivi du recrutement et supporter les chauffeurs dans leur quotidien
• Être à l’écoute et apporter soutien sur divers aspects de leur travail. Assurer la gestion et le suivi des absences
• Supporter la direction dans la gestion des relations de travail
• Assurer le suivi des formations

Recrutement et sélection des chauffeurs :

• Procéder au cycle complet de dotation pour les postes chauffeurs
• Suivi des évaluations et des formations
• Mettre à jour les dossiers d’employés
• Effectuer toutes tâches relevant de sa compétence