Résumé du poste

Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain.

Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.

Responsabilités

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.

Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.

La personne aura également la responsabilité d’apporter un support administratif aux différents départements de l’entreprise.

Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
• Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
• Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
• Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
• Supporter le département des achats (approvisionnement) ;
• Collaborer avec l’acheteur pour le suivi des retours des pièces fournisseurs ;
• Participer au contrôle d’inventaire mensuel ;

Exécuter toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions

EXIGENCES

• Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
• Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;

Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.

À discuter

Avantages sociaux

Pourquoi Excelpro ?

Chez Exelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.

Activité social

Les traditionnels BBQ

Horaire flexible

11 jours fériés

Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être

Prime pour référence d'employés

Assurances collectives

Remboursement des activités de formation

Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

REER avec contribution de l'employeur

Congé d'anniversaire

Stationnement gratuit

Date d'affichage : 28 octobre 2024

Date limite pour postuler : 26 novembre 2024