Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!

Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongation

Le poste est à raison de 3 jours par semaine.

Responsabilités :

• Répondre aux appels et aux courriels
• Ouvrir le courrier et traiter les demandes
• Accueillir les clients
• Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les imprimantes, les ordinateurs, les salles de réunion
• Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
• Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction : préparation du matériel envoyé au client
• Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs, s'occuper des réservations pour les voyages
• Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
• Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers
• Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités / accords / contrats
• S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
• Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
• Soutenir la préparation des bulletins d'information (mise en page, envois aux clients)

Compétences requises

• Doit détenir une formation complétée en secrétariat ou administration
• Avoir minimum 2 années d'expérience en soutien administratif
• Solides compétences organisationnelles et de planification
• Excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français) : bureau chef à Toronto
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)et solides compétences informatiques générales
• Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l'organisation, sens de l'initiative
• Capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
• Personne orientée succès client
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
• Solides compétences interpersonnelles
• À l'aise avec l'utilisation d'outils tels que les commentaires en ligne, la vidéoconférence ainsi que les médias sociaux

Lieu de travail :

Montréal centre-ville