Adjoint (e) administratif (ve)

Adjoint (e) administratif (ve)

Offer parameters
Agence de Placement Synergie
$42.7K-$60.2K a year (estimated)
Baie-D'Urfe, QC, CA

Woke Type

permanent

About

Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!

Responsabilités :

  • Gérer l'agenda et les déplacements du Président
  • Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
  • Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
  • Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
  • Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
  • Soutenir le Président dans les projets spéciaux
  • Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète

Compétences demandées :

  • Détenir une formation complétée en bureautique ou administration ou domaine connexe au poste
  • Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
  • Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
  • Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
  • Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
  • Aimer apprendre et vouloir s'améliorer
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