Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et les déplacements du Président
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
- Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
- Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
- Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
- Soutenir le Président dans les projets spéciaux
- Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète
Compétences demandées :
- Détenir une formation complétée en bureautique ou administration ou domaine connexe au poste
- Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
- Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
- Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
- Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
- Aimer apprendre et vouloir s'améliorer