Relevant de la directrice administrative, vous serez responsable de l’entrée et du traitement des données associés à la gestion administrative.

Plus précisément, vous devez :

• Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d’achat
• Vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs et s’assurer de leur autorisation par la personne responsable
• Effectuer l’entrée de données de production et préparer les rapports de production
• Répondre aux demandes des usagers internes
• Assister les services administratifs dans le déroulement de leurs opérations
• Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, et ce, selon les besoins
• Préparer les colis pour expédition
• Répondre et rediriger les appels entrants
• Accueillir les visiteurs
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Capacité à travailler en équipe, souriant(e) et de bonne humeur.
• Être en cours d’études professionnelles en comptabilité ou une expérience jugée équivalente
• Connaissance de la Suite Office et habileté avec les systèmes informatique en général
• Excellent sens de l’organisation et planification de travail
• Jugement et capacité à prendre des décisions simples
• Précision, rapidité, souci du détail et rigueur
• Autonomie et débrouillardise