Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches de bureau de nature relativement complexe liées aux secteurs d'activité d'une bibliothèque et d'une didacthèque notamment, le prêt et la circulation des documents et du matériel audiovisuel et informatique, l'aide à la clientèle et l'accessibilité des collections.

Elle assure un dépannage de première ligne auprès des usagers relativement à l'utilisation des équipements de bureautique, audiovisuels et informatiques courants ainsi que pour la mise en marche et le fonctionnement des appareils dans les salles multimédias et de vidéoconférence sur le campus.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée à la catégorie d’emploi ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.

E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Une (1) année d’expérience pertinente souhaitable.

Autres exigences du poste :

• Bonne connaissance du français (oral et écrit).
• Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
• Autonomie ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Souci du détail ;
• Orienté vers l’action ;
• Orienté vers la clientèle.

Tâches et responsabilités principales :

La personne salariée effectue le prêt des documents. Elle accueille, assiste et dirige la clientèle et répond aux demandes d’information qui relèvent de sa compétence.

Elle explique le fonctionnement des appareils et catalogues ou outils documentaires informatisés. Elle applique les règlements de la bibliothèque.

Elle surveille les entrées et les sorties des usagers. Elle vérifie les retards et perçoit les amendes. Elle assume la responsabilité d'une petite caisse et elle prépare les rapports pour les dépôts d’argent.

• Elle réserve, effectue le prêt et l'inventaire du matériel audiovisuel et informatique selon les procédures établies. Elle répond aux demandes d'information, notamment le fonctionnement des appareils et des équipements mis à la disposition des usagers de la bibliothèque.
• Elle effectue le démarrage des appareils de vidéoconférence ou des projections de films. Elle dépanne les usagers lors de l'utilisation des logiciels d'usage courant ou lors d'un problème de fonctionnement d'équipement sur place ou en salle multimédia.

Elle demande l'intervention du personnel technique en cas de problème particulier.

Elle voit à la mise à la réserve des documents soumis par les professeurs. Elle traite les demandes de prêt et d'emprunt entre bibliothèques (PEB).

Elle reçoit les publications en série et en assure la mise à jour. Elle procède à la saisie des données requises dans le système informatisé.

Elle assiste le personnel technique et les bibliothécaires dans les projets d'élagage et de mise à jour des collections.

Elle vérifie des listes, compile des statistiques et prépare des documents.

• Elle participe aux comités d'amélioration continue de son unité.
• Elle effectue la préparation matérielle des documents de la bibliothèque et de la didacthèque. Elle classe des documents sur les rayons ou les présentoirs.

Elle fait le rangement, ainsi que les déplacements de collections. Elle identifie les documents ayant besoin de réparation et fait la mise à jour des ouvrages de référence selon les procédures établies.

Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

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L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection.

Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.